基础信息维护

会议室信息、设备信息、会议室容量

……

会议预订

按照时间预订、按照会议室预订、

一键快速预定

通知&签到

多渠道会议通知:APP、邮件、H5

多方式会议签到:人脸、扫码……

会议纪要

会议纪要自动同步参会者以及白名单

多种会议纪要模板可供选择

会议室资源管理

 

有了后勤帮会议室管理系统,即使是跨不同时区和地点,对员工和管理人员来说,复杂的预订也变得易于管理和查看

只需要通过电脑或手机几秒内搞定

会议室管理平台

支持Web 网页、手机 APP、微信等多种预订方式;支持邮件、短信、微信等消息通知;支持各种 PAD、智能电视、一体机等终端设备展示。会议室预订和管理更简单、更轻松、更高效、更直观,可以帮您快速提高会议组织的效率,减少中间差错,同时,提高会议室资源利用率

产品特点

签到信息&智能门禁

 

智能签到:可通过人脸识别、二维码识别、刷卡签到的方式进行会议签到

智能门禁:签到成功自动打开门禁,未经授权,启用门禁

会议签到表:自动记录签到信息,会议结束后自动通过邮件、APP通知等方式发送至会议主持人,也可以自定义签到表接收人